會議活動的策劃思路
一場活動方案要涉及很多方面，策劃就是對某個未來的活動進行詳細的計劃，以保證活動的有序開展，達到既定的效果。
首先應該要了解一下活動策劃的一個基本模板：
1.活動背景；
2.活動目的；
3.活動時間、地點、對象、主辦單位；
4.活動流程（一個策劃最重點的部分）；
5.人員安排；
6.經費預算（建議作成表格的形式）；
7.應急措施。
注意:這只是一個最基本的模板，寫具體的活動時要靈活應用
GuidingEvents有手機APP版也有計算機網頁版，在上面很輕松就可以把前面的內容清晰美觀地羅列出來并在線直接把活動行程表分享給成員們。寫策劃是第一步，也是最重要的一步，不要小看，從策劃就可以知道這次活動的所有元素，包括時間、地點、任務等，特別要注意的是一些細節問題。而策劃也一定要考慮全面，自己寫好后需要給其他人看一下，看看還有哪些地方需要完善，策劃寫好了，后面的工作也會比較輕松。所以借助軟件規范一點也能提高活動的質量。思路：確定主題 策劃活動物料準備人員分工安排執行 總結評估
以上是個人的建議，希望對你有幫助
會議活動策劃包括哪些內容
一、活動主題；需簡單明了，突出活動內容，通過適當的詞匯來吸引更多人的參與或者關注，例如獎品設置等等。
二、活動介紹；需要對整個會議活動的宗旨，內容，預期效果健翔簡要的概括，篇幅不宜過長。
三、活動時間；對于會議活動的舉辦時間問題一定要嚴格把控，這其中包括會議活動舉辦開始與結束的時間段，還包括報名/參賽、評選、最終獲獎結果的相應時間段，一經確定不可擅自更改，如需要到特殊情況必須提前、或者及時給出通知。
四、活動流程；這是整個策劃案中最重要的部分之一，一個好的活動流程需要包含報名/參加、評選、獎項公布三部分內容。另外注意會議流程必須簡單，易操作。一、會議策劃的流程
問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的會議策劃構思偏離方向。
確認一個有經驗的項目負責人，想清楚會議策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。
會場的選擇，直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要。二、會議策劃意向書（一）預算
（三）簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。
（四）餐飲安排
會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
